Orbit ERP

Orbit ERP combineert financieel beheer, supply chain en operations, accijnsbewegingen en koppelingen met de boekhoud- en boekingssoftware van het bedrijf.

Spirited Union is het eigen bedrijf van Ruben. Orbit ERP is eerst gebouwd voor zijn eigen probleem, met zijn eigen geld op het spel. Dat is juist een reden om het te vertrouwen. Niemand kijkt kritischer naar een cashflowforecast dan degene die er de salarissen van moet betalen.

Het team was veel tijd kwijt aan repetitief financieel werk, en er was geen realtime zicht op cashflow en liquiditeit. Daarom hebben we het gebouwd.

We begonnen bij de boekhouding. Hun transacties waren de basis voor omzet en resultaat, dus we hebben eerst gekeken hoe zij die organiseerden voordat we iets bouwden.

Daarna bouwden we een model voor winst- en verliesrekening, cashflow en balans, gevoed door slimme invoervelden in plaats van handmatige invoer.

• Commerciële input: sales forecasting en budgettering per SKU, per markt en per klant, elk met eigen levertijden en betaaltermijnen
• Supply chain: een S&OP-dashboard dat aanbod naast vraag zet, met productie- en vraagforecasts die doorwerken in inkoop en cashflow
• Marketingbudget
• Operationele kosten

Alles komt samen in de cashflow: een forecast voor de komende twaalf weken met je runway, en een cashflowoverzicht voor de lange termijn met forecasts over meerdere jaren.

• Versiebeheer per scenario
• Meerdere gebruikers met eigen rechten
• Uitgebreid beheer van accijnsbewegingen
• Statiegeld en verbruiksbelasting, inclusief aangiftes bij de Belastingdienst

Het finance team hoeft geen spreadsheets meer opnieuw te bouwen, en het bedrijf heeft nu een live beeld van de liquiditeit.

Sipflow.io De kracht van een inkoopmanager in één platform. Lees de case study Brandbox Studio Een AI brand development studio voor sterke drank. Lees de case study

• Financiële systemen en ERP
• Software op maat