Legal
Privacy policy
Hoe we met je persoonsgegevens omgaan, in gewone taal: wat we verzamelen, waarom, wie het verwerkt en wat je er zelf over te zeggen hebt.
Wie we zijn
Giants and Robots is een creative tech studio in Nederland. Giants and Robots is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.
Bereik ons via [email protected] of via de contactpagina. De volledige bedrijfsgegevens staan onderaan deze pagina.
Wat we verzamelen en waarom
Alleen wat je ons stuurt, plus wat technische data die nodig is om de site te laten werken.
- De briefing. Wanneer het klaar moet zijn, wat je nu betaalt als je iets vervangt, je naam, bedrijf, e-mail en telefoonnummer als je dat geeft. We gebruiken dit om je aanvraag te lezen, te reageren en een voorstel voor te bereiden.
- De calculator. Die draait in je browser en slaat standaard niets op. Je keuze wordt pas verstuurd als je de briefing verstuurt: het type, de scope, je antwoorden en de indicatieve bedragen.
- E-mail die je ons stuurt. Mail je ons rechtstreeks, dan bewaren we het bericht en je adres om te kunnen reageren.
- Het anti-spamveld. Een verborgen veld in het briefingformulier, dat mensen leeg laten en bots invullen. We gebruiken het om spam weg te gooien en bewaren de inhoud niet.
- Serverlogs. Onze hosting- en edge-providers (Vercel, Cloudflare) loggen technische data zoals IP-adres, user agent en tijd, om de site te leveren en te beschermen.
- Analytics, na toestemming. Sta je analytics-cookies toe, dan meet Google Analytics op geaggregeerd niveau hoe de site wordt gebruikt (bekeken pagina's, grove locatie, apparaat). Dit staat uit tot je het aanzet.
Rechtsgronden
Onder de AVG baseren we ons op:
- Artikel 6(1)(b), stappen vóór een overeenkomst, voor de briefing en het voorstel dat we daaruit opstellen.
- Artikel 6(1)(f), ons gerechtvaardigd belang, voor het opvolgen van je aanvraag, de spamcheck en de beveiligingslogs.
- Artikel 6(1)(a), jouw toestemming, voor analytics-cookies. Je kunt die op elk moment intrekken.
- Artikel 6(1)(c), een wettelijke verplichting, voor gegevens die we moeten bewaren, zoals facturen.
Met het versturen van de briefing geef je geen toestemming in juridische zin. Er is geen vinkje, omdat de grondslag de stappen vóór een overeenkomst zijn. Je geeft ons je gegevens zodat we kunnen reageren en een voorstel kunnen maken.
Wie je gegevens ontvangt
Een paar providers verwerken gegevens namens ons, onder hun eigen verwerkersvoorwaarden, alleen om deze site te laten draaien en je bericht af te leveren. We verkopen je gegevens niet, sturen je geen advertenties en maken geen profiel van je.
| Provider | Rol | Land | Doorgiftewaarborg |
|---|---|---|---|
| Vercel | Hosting en de briefingfunctie (EU-regio, fra1) | US | EU-US Data Privacy Framework |
| Cloudflare | Edge-netwerk en botbescherming | US | EU-US Data Privacy Framework |
| Postmark | Levert de briefing-e-mail af in onze inbox | US | Standaardcontractbepalingen |
| Tag Manager en Analytics (na toestemming) | US | EU-US Data Privacy Framework |
De inbox die je briefing ontvangt wordt gehost door onze e-mailprovider, onder zijn eigen verwerkersvoorwaarden.
Hoe lang we het bewaren
Niet langer dan we het nodig hebben.
- Briefing en correspondentie: tot 24 maanden na ons laatste contact.
- Geaccepteerde voorstellen en facturen: 7 jaar, zoals de Nederlandse belastingwet vereist (art. 52 AWR).
- Serverlogs: zo lang de provider ze bewaart, minder dan 30 dagen.
- Analytics: 2 maanden.
Je rechten
Je kunt ons vragen om een kopie van je gegevens, of om ze te corrigeren, te verwijderen of te exporteren. Je kunt ook vragen om het gebruik te beperken, of bezwaar maken tegen hoe we ze gebruiken. Er worden geen automatische besluiten over je genomen met juridische gevolgen.
Mail [email protected] en we antwoorden binnen één maand. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
We gebruiken cookies voor beveiliging, om je keuze te onthouden en, als je dat toestaat, voor analytics. Alles wat niet noodzakelijk is, staat uit tot je een keuze maakt.
Zie het cookiebeleid voor de volledige lijst, en gebruik om je keuze op elk moment te wijzigen. Onze fonts zijn self-hosted, dus het laden van een pagina stuurt je gegevens niet naar een font-provider.
Systemen die we bouwen
Voor software die we voor een klant bouwen en hosten, zijn we verwerker voor die klant. Hun klanten nemen contact op met de klant zelf, want die is de verwerkingsverantwoordelijke.
AI-providers die binnen een klantsysteem worden gebruikt vallen onder de verwerkersovereenkomst met die klant, niet onder dit beleid.
Wijzigingen
Verandert dit beleid, dan staat de actuele versie altijd op deze pagina. De vorige versie is op aanvraag beschikbaar.
Privacybeleid versie , geldig vanaf .