Inzichten · AI & regelgeving
De EU AI-verordening voor het mkb
De EU AI-verordening geldt voor bedrijven van elke omvang die AI gebruiken, maar de plichten schalen met het risico. Ben je een klein of middelgroot bedrijf dat alledaagse AI-tools gebruikt, dan komt het meeste neer op vier dingen: weet wat je gebruikt, schrijf een korte richtlijn, train je mensen en leg het vast, en wees transparant. Dit is de heldere versie — geen juridisch advies, maar genoeg om je te organiseren.
Voor wie het geldt
De verordening dekt organisaties die AI-systemen in de EU ontwikkelen of gebruiken, ongeacht omvang. Er is geen uitzondering voor kleine bedrijven — maar de verplichtingen zijn proportioneel. De meeste kleine en middelgrote bedrijven zijn gebruiker van laag-risico AI (een schrijfassistent, een chatbot, een analysetool), niet bouwer van hoog-risicosystemen, dus de zware eisen landen niet bij jou. Wat wel landt is een basis van transparantie en competentie.
De tijdlijn die ertoe doet
- Februari 2025 — het verbod op onaanvaardbaar-risicogebruik ging in, en de AI-geletterdheidsplicht begon: mensen die AI op het werk gebruiken moeten begrijpen wat het doet.
- Augustus 2025 — de regels voor general-purpose AI-modellen (de grote foundationmodellen) gingen gelden voor hun aanbieders.
- Vanaf 2026 — de verplichtingen voor hoog-risicosystemen worden gefaseerd ingevoerd. Gebruik je alleen alledaagse tools, dan gaat dit vooral over weten dat je niet in die categorie zit.
Wat je concreet doet
Vier stappen dekken de meeste kleine en middelgrote bedrijven.
- Maak een register — lijst de AI-tools die je gebruikt en waarvoor. Je kunt niet sturen wat je niet hebt opgeschreven.
- Schrijf een korte gebruiksrichtlijn — wat mag, wat niet, en wat nooit in een publiek model gaat.
- Bouw AI-geletterdheid — geef de mensen die AI gebruiken training passend bij hun rol, en leg vast dat het is gebeurd.
- Wees transparant — vertel mensen wanneer ze met een AI te maken hebben, en label AI-gegenereerde content waar het ertoe doet.
Hoe wij helpen
Onze AI Regelwetgeving-pakket is een manier met vaste prijs om de basis op orde te krijgen: een register van de AI die je gebruikt, je rol per stuk, een gebruiksrichtlijn, een AI-geletterdheidsvastlegging en een transparantiecheck. Combineer het met AI-training, die een vastlegging bevat die je kunt gebruiken voor de geletterdheidsplicht. Het is geen juridisch advies — het is het praktische voorwerk zodat je, als iemand ernaar vraagt, kunt laten zien dat je de verstandige dingen hebt gedaan.